BELGE AKIŞI EĞİTİMİ

Belge akışı eğitiminin tanımı; belgelerin akışlarını ve belgelerin önemini içerek eğitimdir.

Belge akışı eğitiminin genel amacı; büro içerisinde kullanılan malzemelerin, kurumun dosya planlamasına göre yapılışının anlatıldığı eğitimdir. Belge akışı eğitimi sayesinde, ofis içerisinde ki dosya planlamasını yapabilecek, ofis araç ve gereçlerinin kullanarak belge akışlarını izleyebileceksiniz.

Belge Akışı Eğitimi İçeriği

1. Belge Akışı Eğitimi – Gelen Belgeler ve Çeşitleri

• Belge Tanımı ve Belge Çeşitleri
• Acil Belgeler
• Kurum İçi Gizli Belgeler
• Mühim Belgeler
• Kurum İçin Değerli Belgeler
• Klasik Belgeler
• Kurum Dosya Planlaması
• Dosya Planlamasında Kullanılan Şifreler
• Belgeleri Şifreleme
• Zamanı Verimli Kullanma
• Belge İzlemede Zamanın Kullanımı
• Zaman Planlaması Yapma

· Gelen Belgelerin Kontrol Aşamaları ve İzleme Aşamaları

• Gelen Belgeler Nasıl Teslim Alınır?
• Gelen Belgeler Nasıl Açılır?
• Gelen Belgeler Nasıl Gruplandırılır?
• Gelen Belgelerin Kayıt Türleri
• Gelen Belgelerin Teslimatı

2. Belge Akışı Eğitimi – Giden Belgeler ve Sınıflandırılması

• Giden Belge Türleri
• Giden Belgeleri Sınıflandırma
• Belgeleri Kaydetme Türleri
• Bilgisayar ile Gönderilen Belgeler
• Belge Kopyalama Ekipmanları
• Fotokopi Makinesi ile Belge Kopyalama
• Doğrudan Belge Kopyalama Makineleri
• Jelatin ile Belge Çoğaltma Makineleri
• Mültigraf ile Belge Çoğaltma
• Ofset İle Belge Çoğaltma Makineleri
• Adres Yazabilen Makineler
• Ses Kayıt Makineleri
• Mikrofilm İçin Özel Makineler
• Bilgisayarlı Belge Çoğaltma
• Belgelerin Zarflanması ve Paketlenmesi
• Belge Katlama ve Belgeleri Zarfa Yerleştirme
• Belgeleri Etiketleme Yöntemleri
• Belge Gönderme Çeşitleri
• Normal Belge Gönderme Yöntemleri
• Taahhütlü Belge Gönderme
• Özel Belge Gönderme Yöntemleri
• Postrestant Belge Gönderme Yöntemi
• APS ile Belge Gönderme
• Basılı Evrakların Gönderilmesi
• Değerli Mektupları Gönderme Yöntemleri