DOSYALAMA SİSTEMİ VE HAREKETLERİ EĞİTİMİ

Dosyalama sistemi ve hareketleri eğitiminin tanımı, dosyalama sistemleriyle ilgili bilgilerin anlatıldığı eğitimdir.

Dosyalama sistemi ve hareketleri eğitiminin genel amacı ise; gerekli ofis araçlarını kullanarak belge ve dosya hareketlerinin izlenmesi eğitimidir. Dosyalama sistemi ve hareketleri eğitimi sayesinde; belgeleri ayıt edebilecek, kurumun istediği kriterler de dosyalama yapabilecek ve dosya planlaması yapabileceksiniz.

Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi İçeriği

1. Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi - Dosyalama Tanımı ve Dosyalamanın Amacı

• Dosyalama İşleminin Tanımı
• Dosyalama İşleminin Amacı
• Dosyalama İşleminin Sekreterler İçin Önemi
• Dosyalama İşleminin Kuruma Faydası
• Dosyalama İşleminin Özellikleri
• Dosyalama Süreci Nasıl İşler?
• Dosyalama Şekilleri Nelerdir?
• Yatay Dosyalama Şekilleri
• Dikey Dosyalama Şekilleri

2. Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi – Dosyalama Sistemleri Hakkında Geniş Bilgiler

• Alfabeye Göre Dosyalama İşlemleri
• Kronolojik Sıralamaya Göre Dosyalama
• Numaralandırarak Sıralama
• Serial Olarak Dosyalama
• Desimal Olarak Dosyalama
• Konu Türlerine Göre Dosyalama
• Karışık Düzende Dosyalama
• Dosyalama Sistemleri ve Seçim Şartları
• Kuruluşa Göre Dosyalama
• Kuruluşun Tanımı
• Örgütsel Yapılar

3. Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi – Dosyalama Sırtlık ve Ayıraç Kullanımı

• Dosyalamada Kullanılan Araç ve Gereçler
• Kullanılan Dosya Çeşitleri
• Kullanılan Klasörler
• Dosyalamaya Özel Dosya Dolapları
• Dosyalamaya Özel Ayıraçlar
• Dosyalamaya Özel Bilgisayarlar

4. Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi – Belge Yerleştirme Kuralları

• Belgelerin Kontrol Edilmesi
• İmzalı ve Paraflı Belgeler
• Eki Olan Belgeler
• Belgeleri Kopyalama
• Belgeleri Yerleştirme

5. Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi – Dosya ve Belgeleri Ödünç Alma ve Verme

• Ödünç Dosya Verme ve Alma