ETKİNLİK ORGANİZASYONU EĞİTİMİ
Etkinlik Organizasyonu Eğitimi, katılımcılara toplantıdan lansmana, bayi buluşmasından kurum içi törene kadar her ölçekte etkinliği planlı ve sorunsuz yönetme becerisi kazandırır. İyi bir etkinlik günü, haftalar önce kurulan kontrol listelerinin sonucudur; sürprizler ancak plana yer açıldığında yönetilebilir.
Program, bütçe ve mekan seçiminden davetli takibine, sahne-teknik hazırlıktan etkinlik günü koordinasyonuna kadar süreci uçtan uca ele alır. Eğitim sonunda katılımcılar zaman çizelgesi, görev dağılımı ve B planlarıyla çalışan bir organizasyon düzeni kurar.
Etkinlik Organizasyonu eğitimini şirketinize özel planlayalım. 0 212 951 02 05 · Teklif isteyin
Katılımcı Profili
Etkinlik Organizasyonu Eğitimi, kurum etkinliklerini planlayan ve yürüten rollere hitap eder:
- Yönetici asistanları: Toplantı, tören ve konuk ağırlama organizasyonu yapanlar
- Kurumsal iletişim ve pazarlama ekipleri: Lansman ve marka etkinlikleri düzenleyenler
- İK sorumluları: Kurum içi etkinlik ve motivasyon organizasyonları yürütenler
- İdari işler personeli: Etkinlik lojistiğini ve tedarikçilerini yönetenler
- Dernek ve organizasyon görevlileri: Üye buluşması ve seminer düzenleyenler
Süresi ve Tarihi
Etkinlik Organizasyonu Eğitimi toplamda 1 gün (7 saat) sürecek şekilde tasarlanmıştır. Bu süre zarfında katılımcılar, teorik bilgilerin yanı sıra örnek etkinlik planlaması üzerinde uygulamalı çalışmalarla da desteklenerek gerçek deneyim kazanacaklardır.
Etkinlik Organizasyonu Eğitimi Kazanımları
Etkinlik Organizasyonu Eğitimi, katılımcılara kurumsal etkinlikleri baştan sona planlama ve yönetme becerisi kazandırmayı hedefler. Bu eğitim programının sağladığı kazanımlar şunlardır:
- Etkinlik Planlama: Katılımcılar, amaç-hedef kitle-format üçlüsünden yola çıkarak etkinlik konseptini ve zaman çizelgesini kurar.
- Bütçe Yönetimi: Kalem kalem bütçe hazırlar, teklif karşılaştırması yapar ve beklenmeyen giderlere pay ayırır.
- Mekan ve Tedarikçi Seçimi: Mekan keşfini kontrol listesiyle yapar; ikram, teknik ve ulaşım tedarikçilerini sözleşme disipliniyle yönetir.
- Davetli Yönetimi: Davet listesi, davetiye gönderimi ve LCV takibini sistemli yürütür; oturma planını protokole uygun kurar.
- Program Akışı Tasarımı: Konuşma, ikram ve mola dengesini gözeten dakika dakika akış planı hazırlar.
- Etkinlik Günü Koordinasyonu: Görev dağılımı, prova ve kriz senaryolarıyla günü tek merkezden yönetir.
- Değerlendirme ve Raporlama: Etkinlik sonrası geri bildirim toplar, maliyet ve sonuç raporunu yönetime sunar.
Etkinlik Organizasyonu Eğitimi Konuları
1. Etkinlik Planlamanın Temelleri
- Amaç netliği: etkinlik neden yapılıyor, kime hitap ediyor
- Format seçimi: toplantı, seminer, lansman, gala, hibrit
- Geriye planlama: etkinlik gününden bugüne takvim
- Görev matrisi: kim-ne-ne zaman tablosu
- Başarı ölçütü: etkinlik bitince neye bakılacak
2. Bütçe Yönetimi
- Bütçe kalemleri: mekan, ikram, teknik, ulaşım, baskı
- Teklif toplama: karşılaştırılabilir şartname tekniği
- Güvenlik payı: beklenmedik gider hesabı
- Maliyet takibi: plan-gerçekleşme tablosu
- Onay düzeni: harcama yetki sınırları
3. Mekan Seçimi
- Keşif listesi: kapasite, ulaşım, teknik altyapı
- Yedek alan: hava ve kapasite senaryoları
- Erişilebilirlik: engelli katılımcı düzenlemeleri
- Keşif ziyareti: yerinde kontrol turu
4. İkram ve Teknik Tedarik
- İkram planı: kişi sayısı, servis türü, özel beslenme
- Teknik talep dili: ses, ışık, sahne, görüntü
- Sözleşme disiplini: iptal koşulları ve teslim saatleri
- Tedarikçi koordinasyonu: kurulum zaman çizelgesi
- Yedek plan: kritik tedarikçi aksarsa
5. Davetli Yönetimi
- Davet listesi: oluşturma, güncelleme, onay akışı
- Davetiye ve LCV: dil, zamanlama, katılım takibi
- Kayıt düzeni: masa, yaka kartı, yönlendirme
- Son dakika: gelen-gelmeyen değişikliklerinin yönetimi
6. Protokol ve Oturma Düzeni
- Protokol sırası: öncelik kurallarına uygun yerleşim
- Oturma planı: örnek senaryoyla uygulama
- VIP ağırlama: karşılama ve refakat düzeni
- Konuşma sırası: protokole uygun kürsü akışı
7. Program Akışı ve Sahne Yönetimi
- Dakika dakika akış: açılış, konuşma, ikram, kapanış
- Konuşmacı koordinasyonu: sunum toplama ve süre bildirimi
- Anons metinleri: akışı taşıyan sunucu metinleri
- Prova: genel provanın kontrol noktaları
- Sahne geçişleri: boşluksuz program akışı
8. Etkinlik Günü Yönetimi
- Komuta merkezi: gün koordinatörü ve iletişim düzeni
- Kurulum turu: sabah kontrol listesi
- Anlık kararlar: akış değişikliğini sahneyi bozmadan yönetme
- Toparlama: etkinlik sonu teslim ve çıkış kontrolü
9. Kriz Yönetimi
- B planları: geciken konuşmacı, teknik arıza, hava koşulu
- Sessiz çözüm: katılımcıya yansıtmadan müdahale
- Sağlık ve güvenlik: acil durum hazırlığı
- İletişim zinciri: kriz anında kim kimi arar
10. Değerlendirme ve Uygulama
- Geri bildirim: katılımcı anketi ve zamanlaması
- Sonuç raporu: maliyet, katılım, hedef gerçekleşme
- Ders çıkarma: sonraki etkinliğe taşınacak liste
- Uygulama: örnek kurumsal etkinliğin ekipçe planlanması
Etkinlik Organizasyonu Eğitimi ile İlgili
Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
Etkinlik Organizasyonu eğitimini kurumumuza özel planlayabilir miyiz?
Evet. Etkinlik Organizasyonu eğitiminin içeriği ve süresi sabit değildir; kurumunuzun etkinlik türleri ve organizasyon takvimi doğrultusunda programı birlikte kurgular, tamamen kurumunuza özel olarak ilerleriz.
Etkinlik Organizasyonu eğitimini hangi illerde veriyorsunuz?
Etkinlik Organizasyonu eğitimini firmanızın bulunduğu yerde, kendi ofisinizde yerinde vermekteyiz; İstanbul, Ankara ve İzmir başta olmak üzere Türkiye'nin tüm illerinde yerinde eğitim verebiliyoruz. Tercih eden kurumlara eğitimi canlı online olarak da sunmaktayız.
Etkinlik Organizasyonu eğitimini online veriyor musunuz?
Evet. Etkinlik Organizasyonu eğitimini canlı online formatta da vermekteyiz; planlama çalışmaları etkileşimli olarak yapılır ve Türkiye'nin her ilinden katılım sağlanabilir. İçerik ve takvim yine kurumunuzun ihtiyacına göre planlanır.
Etkinlik Organizasyonu eğitimi çalışanlarımızın seviyesine göre uyarlanıyor mu?
Evet. Eğitimin başında katılımcıların organizasyon deneyimi hızlıca alınır; ilk kez etkinlik üstlenecek katılımcılar için temel disiplinler, deneyimli ekipler için kriz yönetimi ve ölçek büyütme ağırlıklı ilerlenir.
Etkinlik Organizasyonu eğitimi kendi etkinliğimiz üzerinden ilerleyebilir mi?
Eğitimin en verimli formatı budur: yaklaşan gerçek bir etkinliğiniz varsa uygulama çalışması onun üzerine kurulur; eğitim bittiğinde elinizde çalışılmış bir plan, bütçe taslağı ve kontrol listeleri olur.
Ajansla çalışıyoruz; bu eğitim yine de gerekli mi?
Evet — ajansla çalışan kurumda da işi tarif eden, teklifi değerlendiren ve günü denetleyen taraf sizsiniz. Eğitim, ajanstan doğru hizmeti alma, şartname kurma ve kontrol noktalarını elde tutma becerisini de kapsar.
Katılımcılarımıza sertifika veriliyor mu?
Evet. Eğitimi tamamlayan katılımcılarımıza katılım sertifikası vermekteyiz. Sertifika, eğitimin adını ve katılımcının bilgilerini içerir; kurumunuzun talebine göre dijital veya basılı olarak iletilir.
Etkinlik Organizasyonu eğitiminin fiyatı ne kadar?
Etkinlik Organizasyonu eğitimi kurumlara özel planlandığı için sabit liste fiyatı yoktur. İstekleriniz ve kapsam doğrultusunda bir teklif hazırlayıp fiyatla birlikte size iletmekteyiz.
Etkinlik programını kurumunuzun organizasyon takvimine göre planlayalım.
0 212 951 02 05 · Kurumsal teklif
